I. GIỚI THIỆU CHUNG
1.1. Tên của đơn vị
– Tên tiếng Việt: Phòng Quản lý Thiết bị – Tài sản
– Tên viết tắt (nếu có): Phòng QLTB-TS
1.2. Thông tin liên hệ:
– Địa chỉ: Tầng trệt dãy E, Trường Đại học Cửu Long, Quốc lộ 1A, xã Phú Quới, huyện Long Hồ, tỉnh Vĩnh Long.
– Email:phò[email protected]
– Số điện thoại: 0703 829570
1.3. Lịch sử hình thành
– Phòng QLTB-TS được thành lập theo Quyết định số 03/QĐ-HĐQT-ĐHCL ngày 06/5/2019 của Hiệu trưởng Trường Đại học Cửu Long
– Đơn vị đã thay đổi tên ba lần: Tên đầu tiên Phòng Quản trị Thiết bị, tên lần thứ 2 là Phòng Tổ chức – Hành chánh – Quản trị, tên lần ba là Phòng Quản lý Thiết bị – Tài sản.
– Từ ngày 6/5/2019 đến nay có tên như hiện tại.
1.4. Cơ cấu tổ chức
– Sơ đồ tổ chức của đơn vị
– Họ tên, chức vụ nhân sự:
1 | Nguyễn Hữu Danh | Trưởng phòng |
2 | Trần Minh Nhựt | Phó Trưởng phòng |
3 | Lương Thị Ngọc Linh | Phó Trưởng phòng |
4 | Quách Văn Văn | Chuyên viên |
5 | Lê Thị Thúy Ái | Chuyên viên |
6 | Nguyễn Hoàng Thọ | Chuyên viên |
7 | Dương Minh Chắc | Chuyên viên |
8 | Nguyễn Thanh Hùng | Chuyên viên |
9 | Nguyễn Minh Thanh | Chuyên viên |
10 | Trần Hữu Nhân | Chuyên viên |
11 | Bùi Trọng Nhân | Chuyên viên |
1.5. Chức năng
Phòng Quản lý Thiết bị – Tài sản có chức năng tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu trong công tác quản lý thiết bị, tài sản và quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của nhà trường.
1.6. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của công tác quản lý thiết bị, tài sản là lập kế hoạch trình Ban Giám hiệu duyệt và tổ chức thực hiện về: xây dựng mới, mua sắm, mở sổ sách theo dõi, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa; kiểm kê, đánh giá, thanh lý, hủy tài sản theo quy định.
Tài sản quản lý bao gồm: đất đai, nhà cửa và vật kiến trúc; cơ sở hạ tầng như điện, nước, đường giao thông thuộc phạm vi địa giới của nhà trường quản lý theo quy định hiện hành.
Thiết bị quản lý bao gồm: máy và thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, vi tính, âm thanh, ánh sáng; thiết bị, dụng cụ thực hành thí nghiệm; thiết bị phục vụ làm việc, giảng dạy, học tập.
Phối hợp với Ban Quản lý Xây dựng Cơ bản của trường thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, nhiệm vụ của công tác này được quy định trong 3 giai đoạn như sau: chuẩn bị thực hiện dự án, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng đưa công trình vào khai thác sử dụng.
Xây dựng các quy trình thực hiện nhiệm vụ về quản lý thiết bị, tài sản, đầu tư xây dựng trình Ban Giám hiệu duyệt và tổ chức thực hiện.
Trong tổ chức thực hiện cần phối hợp với các đơn vị có liên quan để thực hiện hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Ban Giám hiệu giao.
II. THÀNH TÍCH CỦA ĐƠN VỊ
- Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long vì có thành tích đóng góp trong sự nghiệp giáo dục & đào tạo từ năm 2000 – 2020.
- Giấy khen Tập thể Lao động xuất xắc năm học 2020-2021 và năm học 2021 – 2022.
Nguồn: Phòng Quản lý Thiết bị – Tài sản